Política de privacidad

Quiénes somos y qué cubre esta política

Esta política explica cómo la revista Saltus (en adelante, «la revista»), editada por PEDIATRICSURGERYLATAM EDITORIAL S.A.S. (en adelante, «el responsable»), trata los datos personales de quienes visitan este sitio, crean una cuenta, envían manuscritos, los revisan o los editan.

Responsable del tratamiento: PEDIATRICSURGERYLATAM EDITORIAL S.A.S., con domicilio en Ecuador. Contacto para asuntos de datos personales: editor@saltusjournal.org.

Al crear una cuenta o enviar un manuscrito usted declara haber leído esta política y los Términos y condiciones.

Qué datos recogemos

Solo recogemos lo necesario para gestionar la revista:

• Cuenta: nombre, correo electrónico, contraseña (guardada de forma cifrada por el proveedor de autenticación; no la vemos), idioma preferido y, si usted los escribe, ORCID, afiliación y país.
• Suscripción a avisos: si se suscribe a los avisos de nuevos artículos, su correo, el idioma elegido y la fecha de confirmación. Solo se usan para enviarle esos avisos y se conservan hasta que se dé de baja (cada aviso incluye un enlace para hacerlo).
• Roles: si es autor, revisor, editor u otro rol dentro de la revista.
• Manuscritos: título, resúmenes, palabras clave, autores (nombre, correo, ORCID, afiliación, país), declaraciones de ética, consentimiento, conflictos de interés, financiación, disponibilidad de datos y uso de inteligencia artificial, y los archivos que usted suba (manuscrito, portada, carta de presentación y material suplementario).
• Evaluación por pares: comentarios, puntuaciones y recomendación de cada revisor, y las decisiones y cartas del equipo editorial.
• Registros técnicos: un registro de auditoría con acciones relevantes (por ejemplo, envío, decisión, cambio de rol), con la fecha y la cuenta que las realizó; y un contador anónimo de lecturas y descargas de artículos publicados.
• Correos: las notificaciones que le enviamos (dirección, tipo de aviso y fecha).

No recogemos datos de pago, no usamos publicidad y no instalamos cookies de seguimiento ni herramientas de analítica de terceros.

Pacientes y menores de edad

La revista publica reportes de caso clínico. Los autores no deben incluir en los manuscritos ni en los archivos suplementarios datos que identifiquen a un paciente (nombre, iniciales, número de historia clínica, fecha de nacimiento completa, imágenes del rostro, entre otros) sin el consentimiento informado por escrito de sus padres o tutores y, cuando corresponda, el asentimiento del menor.

El autor es responsable de obtener y conservar esos consentimientos. Si recibimos datos identificables sin consentimiento, podremos rechazar el manuscrito, solicitar su anonimización o eliminarlos.

Para qué usamos los datos y con qué base

• Crear y administrar su cuenta, y permitirle enviar, seguir, revisar o editar manuscritos (ejecución de la relación que usted solicita).
• Gestionar la revisión por pares, tomar decisiones editoriales y publicar artículos aceptados (interés legítimo de la revista y relación con el autor).
• Enviarle avisos del proceso editorial: confirmaciones, invitaciones a revisar, decisiones y recordatorios (necesarios para el servicio).
• Mantener la seguridad, prevenir abusos y conservar un registro de auditoría (interés legítimo).
• Cumplir obligaciones éticas y legales, como investigar conductas irregulares, publicar correcciones o retractaciones y atender solicitudes de autoridades.

No vendemos sus datos ni los usamos para decisiones automatizadas. La inteligencia artificial no toma decisiones editoriales ni evalúa manuscritos en nombre de la revista.

Confidencialidad y revisión por pares

Los manuscritos no publicados son confidenciales. Solo pueden acceder a ellos su autor y el equipo editorial. Los revisores solo ven el manuscrito anonimizado y el material suplementario después de aceptar la invitación; no ven la portada, la carta de presentación ni la identidad de los autores.

Los comentarios confidenciales que un revisor dirige al editor no se muestran a los autores. Los comentarios para los autores se les entregan sin identificar al revisor.

Los revisores se comprometen a no compartir el manuscrito, no usarlo para su propio trabajo y no cargarlo en herramientas de inteligencia artificial externas.

Qué se hace público

Cuando un artículo se publica, son públicos su título, resumen, palabras clave, texto, referencias, fechas editoriales, licencia y los datos de los autores que usted haya declarado para la publicación (nombre, afiliación, país y ORCID, si los incluyó). La publicación de un artículo forma parte del registro científico y es, por su naturaleza, permanente y abierta.

El comité editorial muestra únicamente los datos que cada integrante haya autorizado (nombre, afiliación, país, especialidad, ORCID y fotografía).

Proveedores que tratan datos por nuestra cuenta

Para operar la revista usamos proveedores que tratan datos siguiendo nuestras instrucciones:

• Supabase: base de datos, autenticación y almacenamiento de archivos (región de las Américas; ubicación exacta por confirmar).
• Cloudflare: alojamiento y entrega del sitio web.
• Resend: envío de los correos de notificación.
• Google Fonts y jsDelivr: cargan tipografías y una librería de código desde sus servidores, por lo que su dirección IP y datos del navegador llegan a esos proveedores al visitar el sitio.

Algunos de estos proveedores están fuera de su país, por lo que sus datos pueden transferirse a otras jurisdicciones. Exigimos medidas de seguridad adecuadas y no autorizamos a los proveedores a usar los datos para fines propios.

Cookies y almacenamiento en el navegador

No usamos cookies de publicidad ni de seguimiento. Cuando inicia sesión, el navegador guarda un dato de sesión en su almacenamiento local para mantenerla abierta; se elimina al cerrar sesión. También puede guardarse temporalmente información de uso necesaria para el funcionamiento del sitio (por ejemplo, textos editables y roles).

Cuánto tiempo conservamos los datos

Plazos propuestos, sujetos a aprobación del responsable y de su asesor legal:

• Cuenta: mientras esté activa; se elimina o se anonimiza a petición suya, salvo lo que deba conservarse por obligación legal o ética.
• Manuscritos no publicados, evaluaciones y decisiones: [plazo por definir, p. ej. 5 años] desde la decisión final.
• Artículos publicados y sus metadatos: de forma permanente, como parte del registro científico.
• Registro de auditoría y correos enviados: [plazo por definir, p. ej. 5 años].

Las copias de seguridad pueden conservar datos durante un tiempo adicional limitado.

Sus derechos

Usted puede pedir acceso a sus datos, su rectificación, su eliminación, la limitación u oposición a ciertos tratamientos y, cuando proceda, la portabilidad de los datos que nos entregó. También puede retirar su consentimiento cuando el tratamiento se base en él.

Para ejercerlos escriba a editor@saltusjournal.org desde el correo de su cuenta. Responderemos en un plazo razonable y, como máximo, dentro del plazo que fije la ley aplicable (Ecuador).

Limitación: un artículo ya publicado no puede borrarse del registro científico; sí podemos corregirlo o, en casos justificados, retractarlo siguiendo las normas de ética editorial. Si considera que sus derechos no se respetan, puede acudir a la autoridad de protección de datos de su país.

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: conexiones cifradas (HTTPS), control de acceso por roles aplicado en el servidor, almacenamiento privado para los archivos no publicados, registro de auditoría y límites de tamaño y tipo de archivo. Ningún sistema es completamente invulnerable; si ocurriera un incidente que afecte a datos personales, lo evaluaremos y notificaremos a las personas y autoridades cuando la ley lo exija.

Cambios y contacto

Podemos actualizar esta política; publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha. Si el cambio es importante, se lo comunicaremos por correo o en el sitio.

Consultas sobre esta política: editor@saltusjournal.org.